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AUDITORÍA
El encarte de Publicidad & Sampling es una de las prácticas de Comunicación más activas y de mayor crecimiento, en los últimos años, en la Industria de Periódicos y Revistas. Dado su atributo diferencial y alto valor agregado de impacto, los anunciantes ven en ella una herramienta competitiva para potenciar presencia, recordación y resultados inmediatos.

La exactitud en la medición de la inserción y distribución de los encartes - factor clave para la posterior determinación del retorno de la inversión / ROI - brinda a los editores y a sus anunciantes mayor confianza. De allí que este servicio se constituya también en un recurso estratégico para los compradores de medios.

Atento a ello, el IVC procedió a la incorporación de este servicio como respuesta-solución a la prioridad bien concreta que significa, para todo Negocio - Marca, Producto, Retail - la disponibilidad de una herramienta de control que verifique la eficacia de la actividad realizada.

El procedimiento consta básicamente de tres etapas:

Control de la recepción de los ejemplares o sampling del encarte.
Un auditor controla la recepción de los ejemplares del inserto y/o muestras, por parte de las editoriales que editan los medios en los cuales se incorporarán.

Muestreo de puntos de venta (Kioscos de Diarios & Revistas) para conocer la correcta distribución.
Se realiza una tarea de campo a partir del método de “auditoria ciega”, que consiste en abordar los PDV mediante una selección al azar - alrededor de 150 casos - de cada edición afectada al encarte, o verificación-control de una publicación en el PDV.

Metodología
El procedimiento se realiza ad-hoc, es decir, en los días que circula el medio a controlar. Se define el campo y los encuestadores verificarán los PDV sobre la base de un muestro al azar.

Certificación de la venta neta de ejemplares en las zonas predeterminadas
Un contador público certificará la venta neta de ejemplares en las zonas de distribución y emitirá el informe pertinente, con las observaciones o aclaraciones necesarias.

Resultados
El informe consta de la siguiente estructura:

Áreas cubiertas por el control.

Detalle de los PDV visitados.

Cuestionario utilizado en el control.

Resumen final con conclusiones generales.

Institucional
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